INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ VE SPOLKU CHOVATELŮ SLOVENSKÝCH ČUVAČŮ A ZÁSADÁCH JEJICH OCHRANY
(dále jen „Informace“)
ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Snahou Spolku chovatelů slovenských čuvačů, se sídlem Mostecká 129, Braňany, PSČ 435 22,
IČ 64330265, zapsaného do obchodního rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem v oddíle L, vložce 12481 (dále jen „Spolek“, resp. „Správce“), při zpracování osobních údajů je učinit veškerá opatření, aby nedocházelo ke zneužití osobních údajů, které jí jsou poskytovány v rámci správy Databáze jedinců a chovatelských stanic plemene slovenský čuvač provozované na těchto stánkách (dále jen „Databáze“). Osobní údaje jsou tak ze strany Spolku zpracovávány pouze v případech existence právního důvodu (titulu) pro jejich zpracování a při dodržování všech zásad a zákonných povinností.
Níže Vás informujeme o tom, jak Spolek, jako správce údajů, při zpracování osobních údajů postupuje a jaká práva mají fyzické osoby (jako subjekty údajů), jejichž údaje jsou ze strany Spolku zpracovávány.
PRÁVNÍ ZÁKLAD PRO ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Právním základem zpracování osobních údajů je obecné nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů – dále jen „GDPR“).
Dalším právním zdrojem upravujícím zpracování osobních údajů jsou právní předpisy a legislativa ČR, z nichž pro Spolek vyplývá v určitých případech povinnost osobní údaje zpracovávat. Jedná se typicky o nakládání s údaji a jejich uchování dle zákonných požadavků z důvodu evidence chovných zvířat a jejich propagace plemene a jedinců samotných.
V případě propagace jedince v Databázi zpracovává Spolek, jako správce údajů, zaslané osobní údaje pouze s písemným souhlasem fyzické osoby - majitele či chovatele daného jedince. Pokud Spolek souhlas neobdrží, u daného jedince nebudou osobní údaje fyzické osoby v Databázi uvedeny, popř. budou uvedeny pouze v rozsahu, které daná fyzická osoba v souhlasu povolí Správci uveřejnit.
V případě, že je Spolek kontaktován prostřednictvím přímo na e-mailové adresy, jsou osobní údaje jako jméno, příjmení, e-mail a telefon zpracovávané pouze k vyřízení příslušného dotazu/žádosti.
Všechny shora uvedené osobní údaje, které vznikají v rámci komunikace se Spolkem, jsou řízeny interním systémem ochrany osobních údajů dle platné legislativy.
ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Spolek zpracovává osobní údaje fyzických osob za účelem splnění účelu Databáze, tj. propagace plemene a zejména chovných jedinců (psa/feny). Pro tento účel je poskytnutí osobních údajů naprosto dobrovolné, udělené na základě písemného souhlasu.
ROZSAH ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ A JEJICH ZDROJE
Rozsah, ve kterém Spolek zpracovává osobní údaje, odpovídá pouze nejnutnějším údajům potřebným pro splnění shora uvedeného účelu.
U Spolku tak jde zejména o osobní údaje fyzických osob, které mají ve svém vlastnictví, spoluvlastnictví či jsou chovatelé daného jedince (psa/feny). Jedná se zejména o základní kontaktní údaje typu: jméno, příjmení, telefon a email, kdy bez těchto údajů nemůže Správce zajistit propagaci daného jedince (psa/feny).
Spolek získává osobní údaje v rámci běžného provozu Spolku buďto přímo od svých členů, vystavovatelů, účastníků bonitace.
Spolek nezpracovává zvláštní kategorie osobních údajů, pokud to není výslovně dohodnuto v příslušné smlouvě.
PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ DALŠÍM ZPRACOVATELŮM
Veškeré osobní údaje získané od smluvních partnerů či dalších subjektů využívá Spolek výhradně pro vnitřní potřebu, přitom je chrání před zneužitím a neposkytuje žádné z nich třetím stranám bez předchozího upozornění nebo souhlasu daného subjektu.
Přesto však zpracování osobních údajů vyžaduje v některých situacích předávání osobních údajů. Spolek tak osobní údaje může výjimečně předávat úřadům a orgánům veřejné moci, které se nepovažují za příjemce podle GDPR.
V rámci plnění svého účelu pak mohou být dále některá osobní data předávána finančním, daňovým či právním poradcům Spolku. Na všechny zmiňované subjekty samozřejmě rovněž dopadají povinnosti vyplývajících z GDPR jako pro každého jiného zpracovatele osobních údajů.
DOBA, PO KTEROU JSOU OSOBNÍ ÚDAJE UCHOVÁVÁNY
Spolek zpracovává osobní údaje po celou dobu trvání daného smluvního vztahu, a to až do doby realizace veškerých práv a povinností vyplývajících z daného smluvního vztahu.
Spolek dále uchovává příslušné osobní údaje po dobu, po kterou je to nezbytné k ochraně jeho oprávněných zájmů. Pokud dochází ke zpracování osobních údajů na základě souhlasu se zpracováním, jsou osobní údaje zpracovávány po dobu, na kterou byl souhlas udělen.
V rámci Spolku platí pravidla pro nakládání s osobními údaji, se kterými jsou subjekty, kteří s údaji pracují, seznámeni.
Následně je s osobními údaji naloženo dle platné právní úpravy, zejména dle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, a dle GDPR.
MÍSTO ULOŽENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Spolek disponuje odpovídajícím administrativním i technickým zázemím k zabezpečení osobních údajů proti náhodnému nebo nezákonnému zničení, ztrátě, neoprávněnému pozměňování, neoprávněnému přístupu, zneužití či jakékoliv jiné nezákonné formě zpracování osobních údajů. Osobní údaje jsou uloženy v elektronické podobě v kontrolovaném a chráněném úložišti, zajištěné nejmodernějším hardwarem a softwarovými vybavením k ochraně údajů, dále pak v tištěné podobě s maximálním zabezpečením proti přístupu neoprávněných osob.
PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ V SOUVISLOSTI S OCHRANOU OSOBNÍCH ÚDAJŮ
S osobními údaji subjektu údajů nakládá Spolek pouze zákonným a korektním způsobem. Každý subjekt údajů má právo na informace, tedy kdykoli může požádat o informace o zpracování svých osobních údajů.
Subjekt údajů dále může požadovat přístup k osobním údajům, opravu osobních údajů nebo jejich výmaz. Rovněž může uplatňovat právo na omezení zpracování.
Subjekt údajů má dále právo vznést námitku proti zpracování.
Subjektu údajů nenáleží právo na přenositelnost údajů, neboť zpracování osobních údajů se neprovádí automatizovaně, to však nevylučuje předání osobních údajů a dalších dokumentů subjektů údajů v elektronické podobě.
Subjekt údajů má právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování.
Subjekt údajů má též právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, a to v případě, pokud se domnívá, že jsou porušována jeho práva.
Vzor žádosti subjektu údajů o uplatnění svých práv souvisejících s ochranou osobních údajů je poskytnut v příloze č. 1 této Informace.
PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ DO JINÝCH ZEMÍ
Vzhledem ke kynologické struktuře, do které je Spolek začleněný, je možné kynologické zájmy a všechny související smluvní vztahy naplňovat pouze prostřednictvím členství v Mezinárodní kynlogické organizaci FEDERATION CYNOLOGIQUE INTERNATIONALE (FCI), se sídlem Place Albert 1er, 6530 Thuin, Belgie, která poskytuje Spolku, tudíž i jeho členům svou značku kvality v oblasti metodiky chovu psů, plemenitby, výstavnictví, sportovních a jiných kynologických soutěží, kontroly atd. Přenos osobních údajů FCI je tedy nevyhnutelný.
Spolek předmětné předávání osobních údajů realizuje v souladu s obecně platnou právní úpravou, tedy vždy na základě právního důvodu.
PŘÍLOHY K INFORMACI
Spolek chovatelů slovenských čuvačů